ГлавнаяРезюмеСекретари / Офис–менеджеры#3483: Секретарь, помощник руководителя
нет фото
 

Евдокимова Ольга Владимировна, 30 лет

Резюме открыто 11.02.2014 года, просмотров: 3455Распечатать резюме

Состою в браке, дети: Есть.

Сфера деятельностиСекретари / Офис–менеджеры
Желаемая должностьСекретарь, помощник руководителя
ЗанятостьПолная занятость
Ожидаемая зарплата20 000 руб.

О работе, которую хотелось бы найти

стабильную, интересную работу. с перспективой карьерного роста

Образование

Кемеровский государственный университет.
Специальность психология.

Трудовая деятельность

1.
Март 2013 – Февраль 2014.
11 месяцев.
Уход в связи с ликвидацией предприятия.
Секретарь-референт (полная занятость)
МУП "Жизнеобеспечение и благоустройство города", г. Мыски. Коммунальное хозяйство.
Должностные обязанности и достижения:
1. Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора;
2. Прием и регулирование поступившей корреспонденции в журнале учета входящих документов, в соответствии с резолюцией руководителей передает документы на исполнение;
3. Осуществление контроля за исполнением приказов;
4. Выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
5. Отправление исполненной документации адресатам (в том числе посредством электронной почты);
6. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
7. Получение для директора информацию от работников подразделений, вызов их по его поручению;
8. Организация телефонных переговоров директора;
9. Прием и передача телефонограмм, запись в отсутствие директора принятые сообщения и доводит их до его сведения;
10. Осуществление работы по подготовке заседаний или совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации), ведение и оформление протоколов;
11. Выполнение печатных и копировально-множительных работы;
12. Обеспечение директора канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
13. Принятие документов на подпись директору;
14. Контроль за качеством подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись директору;
15. Контроль за исполнением документов и поручений директора, принятие оперативных мер, направленные на своевременное и качественное их выполнение;
16. Организация приема посетителей, содействие на оперативность рассмотрения просьб и предложений работников.

2.
январь 2013 — март 2013
2 месяца

Экономист (Частичная занятость)
ЗЖБК, г. Мыски.

Должностные обязанности и достижения:
1. По экономике и планированию: составляла бизнес-план по показателям цеха, осуществляла разноску бухгалтерских балансовых счетов и вела контроль цеховых затрат по статьям, проводила анализ выполнения планово-оценочных показателей цеха, составляла экономические расчеты по разовым заданиям;
2. По организации и оплате труда: производила учет нормативной численности работников цеха, участвовала при оптимизации численности, составляла справки на премию и КТУ, участвовала при составлении графиков работ и вела учет суммарного баланса рабочего времени с начала года, производила ввод оперативных данных для расчета заработной платы (в части компьютерной обработки), а также вела разъяснительную работу в коллективе по вопросам оплаты труда и премирования;
3. По кадрам: вела контроль за своевременным исполнением приказов по кадрам, листами нетрудоспособности, оформляла документы на поиск и подбор персонала, на исполнение обязанностей отсутствующего работника, на поощрение, составляла характеристики на работников и готовила документы на рассмотрение вопросов по повышению разряда согласно штатного расписания.

3.
май 2011 — декабрь 2012
1 год и 7 месяцев

Помощник руководителя (Полная занятость)
Новокузнецк котельный завод, г. Новокузнецк.

Должностные обязанности и достижения:
Прием телефонных звонков, поступающих руководителю
Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация
Планирование и подготовка приема посетителей
Помощь в планировании рабочего графика начальника, иногда — заказ гостиниц и авиабилетов
Участие в подготовке деловых переговоров
Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса.
Общее делопроизводство (приказы, служебные письма, доверенности, конкурсная документация и др.);
Работа с мини-АТС, с почтой, поступающей на корпоративный электронный ящик);
Прием и отправка служебной корреспонденции и документации (в том числе экспресс-отправка);
Подготовка материалов к совещаниям, планеркам, информации, необходимой для директората;
Ведение табеля учета рабочего времени (контроль трудовой дисциплина)
Выполнение поручений директората в пределах своей компетенции

Профессиональные знания и опыт

• Знание делопроизводства;
• Навыки грамотного делового общения, делового этикета;
• Умение разрешать конфликты;
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• Умение пользоваться мини-АТС;
• Умение брать на себя ответственность

Дополнительные сведения

стрессоустойчива, легкообучаема.

Контактная информация

Город:Новокузнецк
Телефон:89521712794
Просим указывать, что объявление найдено на сайте www.jobnk.ru
E-mail:написать письмо



Обратите внимание на резюме других соискателей

ДатаДолжностьЗарплатаФото
26.04.2011
Новокузнецк
Секретари / Офис–менеджеры15 000 руб.Резюме с фотографией
22.10.2010
Новокузнецк
Секретари / Офис–менеджеры10 000 руб.Резюме с фотографией
14.03.2011
Новокузнецк
Юридическая поддержка10 000 руб.-
05.08.2011
Новокузнецк
Секретари / Офис–менеджеры10 000 руб.-
01.02.2011
Новокузнецк
Секретари / Офис–менеджерыДоговорнаяРезюме с фотографией
27.02.2015
Новокузнецк
Секретари / Офис–менеджеры15 000 руб.Резюме с фотографией
09.02.2011
Новокузнецк
Секретари / Офис–менеджеры12 000 руб.Резюме с фотографией
04.08.2015
Осинники
Секретари / Офис–менеджеры15 руб.Резюме с фотографией
01.03.2014
Новокузнецк
Секретари / Офис–менеджеры13 000 руб.-
03.08.2011
Новокузнецк
Секретари / Офис–менеджерыДоговорнаяРезюме с фотографией
войти в личный кабинет

E-mail:

Пароль:

ЗапомнитьЗабыли пароль?

Добавить вакансию  Добавить резюме