ГлавнаяВакансииВакансии от кадровых агентствСекретари / Офис–менеджеры#7619: Офис-менеджер

Офис-менеджер

Вакансия открыта 01.09.2016 года, просмотров: 604Распечатать вакансию

Город:Новокузнецк
Сфера деятельности:Секретари / Офис–менеджеры
Должность:Офис-менеджер
Кадровое агентство:ООО "Аспект"

Информация

Заработная плата:20 000 руб.
Форма оплаты:Оклад
Занятость:Полная занятость, Постоянная
Условия работы:Трудоустройство согласно ТК РФ
График работы: пн-пт, с 9-18часов.
выходной: сбб, вскр.
Обязанности, возлагаемые на сотрудника:Офис -менеджер , выполняет функции секретаря Компании:

Документационное обеспечение управления:

- приём документов и личных заявлений на подпись директора Компании;
- фиксирование оттиска печатей на договорах и приказах;
- работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
- работа с входящей корреспонденцией (письма, электронная почта): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
- организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- работа с исходящей корреспонденцией (письма, электронная почта): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;
- ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
- оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
- по поручению директора и директоров департаментов выполнение копировально-множительных работ;
- по поручению директора и директоров департаментов подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
- по поручению директора и директоров департаментов печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
- формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.

Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора и директоров департаментов информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
Подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором и директоров департаментов (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Организация встречи посетителей и гостей Компании.
Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

Обеспечивает жизнедеятельность офиса:
Заказ воды по мере необходимости.
Заказ канцелярии ежеквартально.
Осуществление подписки на периодические издания.
Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей.
Организация и контроль за соблюдением сотрудниками Компании инструкции по безопасности и режима работы, установленными администрацией фирмы-арендодателя.

Координирует и контролирует работу:
- уборщицы

Требования к соискателю

ПолНе имеет значения
ОбразованиеВысшее
Опыт работы:От 1 года до 3 лет
Требования к квалификации, знания и навыки:Умение работать с большим объемом информации, эффективно планировать свой рабочий день.
Приятная, аккуратная внешность. Приятный голос.
Коммуникабельная, внимательная, ответственная, быстрообучаемая.

Цель работы офис-менеджера – максимально эффективное организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности.

Контактная информация

Адрес:Новокузнецк, пр. Бардина,26 офис.804
Контактное лицо:Юлия Белова
Телефон:8(3843)-785-305, 8-950-575-8008
Просим указывать, что объявление найдено на сайте www.jobnk.ru
E-mail:написать письмо
Сайт:http://www.aspekt-nk.ru


Обратите внимание на вакансии других работодателей

ДатаВакансияРаботодательЗарплата
21.08.2017
Новокузнецк
Секретари / Офис–менеджерыКадровое агентство15 000 руб.
25.06.2014
Новокузнецк
Секретари / Офис–менеджерыПрямой работодатель15 000 руб.
26.05.2015
Новокузнецк
Управление персоналом / HRПрямой работодатель25 000 руб.
07.07.2015
Новокузнецк
Секретари / Офис–менеджерыКадровое агентство25 000 руб.
08.02.2011
Новокузнецк
Секретари / Офис–менеджерыПрямой работодательДоговорная
21.08.2017
Новокузнецк
Секретари / Офис–менеджерыКадровое агентство17 000 руб.
07.11.2011
Новокузнецк
Управление персоналом / HRПрямой работодательДоговорная
21.08.2017
Осинники
Секретари / Офис–менеджерыКадровое агентство15 000 руб.
21.08.2017
Новокузнецк
Секретари / Офис–менеджерыКадровое агентство20 000 руб.
19.08.2015
Кемерово
Транспорт / Перевозки / СкладПрямой работодатель29 000 руб.
войти в личный кабинет

E-mail:

Пароль:

ЗапомнитьЗабыли пароль?

Добавить вакансию  Добавить резюме