Офис-менеджер
Вакансия открыта 01.09.2016 года, просмотров: 2927
| Город: | Новокузнецк |
| Сфера деятельности: | Секретари / Офис–менеджеры |
| Должность: | Офис-менеджер |
| Кадровое агентство: | ООО "Аспект" |
Информация
| Заработная плата: | 20 000 руб. |
| Форма оплаты: | Оклад |
| Занятость: | Полная занятость, Постоянная |
| Условия работы: | Трудоустройство согласно ТК РФ График работы: пн-пт, с 9-18часов. выходной: сбб, вскр. |
| Обязанности, возлагаемые на сотрудника: | Офис -менеджер , выполняет функции секретаря Компании: Документационное обеспечение управления: - приём документов и личных заявлений на подпись директора Компании; - фиксирование оттиска печатей на договорах и приказах; - работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел; - работа с входящей корреспонденцией (письма, электронная почта): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; - организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; - работа с исходящей корреспонденцией (письма, электронная почта): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем; - ведение и оформление протокола совещаний и заседаний; - оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей; - по поручению директора и директоров департаментов выполнение копировально-множительных работ; - по поручению директора и директоров департаментов подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом; - по поручению директора и директоров департаментов печать служебных материалов, введение информации в банк данных; - формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив. Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора и директоров департаментов информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения. Подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором и директоров департаментов (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Организация встречи посетителей и гостей Компании. Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Обеспечивает жизнедеятельность офиса: Заказ воды по мере необходимости. Заказ канцелярии ежеквартально. Осуществление подписки на периодические издания. Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей. Организация и контроль за соблюдением сотрудниками Компании инструкции по безопасности и режима работы, установленными администрацией фирмы-арендодателя. Координирует и контролирует работу: - уборщицы |
Требования к соискателю
| Пол | Не имеет значения |
| Образование | Высшее |
| Опыт работы: | От 1 года до 3 лет |
| Требования к квалификации, знания и навыки: | Умение работать с большим объемом информации, эффективно планировать свой рабочий день. Приятная, аккуратная внешность. Приятный голос. Коммуникабельная, внимательная, ответственная, быстрообучаемая. Цель работы офис-менеджера – максимально эффективное организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности. |
Контактная информация
| Адрес: | Новокузнецк, пр. Бардина,26 офис.804 |
| Контактное лицо: | Юлия Белова |
| Телефон: | 8(3843)-785-305, 8-950-575-8008 Просим указывать, что объявление найдено на сайте www.jobnk.ru |
| E-mail: | |
| Сайт: |
Обратите внимание на вакансии других работодателей
| Дата | Вакансия | Работодатель | Зарплата |
| 13.12.2012 Новокузнецк | Промышленное производство / Оборудование | Прямой работодатель | 18 000 руб. |
| 07.08.2015 Новокузнецк | Секретари / Офис–менеджеры | Прямой работодатель | 17 000 руб. |
| 07.11.2011 Новокузнецк | Управление персоналом / HR | Прямой работодатель | Договорная |
| 26.05.2015 Новокузнецк | Управление персоналом / HR | Прямой работодатель | 25 000 руб. |
| 02.07.2015 Новокузнецк | Секретари / Офис–менеджеры | Прямой работодатель | 18 500 руб. |
| 25.06.2014 Новокузнецк | Секретари / Офис–менеджеры | Прямой работодатель | 15 000 руб. |
| 15.04.2015 Новокузнецк | Секретари / Офис–менеджеры | Прямой работодатель | 17 000 руб. |
| 16.03.2015 Новокузнецк | Строительство / Недвижимость | Прямой работодатель | 18 000 руб. |
| 19.04.2012 Новокузнецк | Строительство / Недвижимость | Прямой работодатель | Договорная |
| 30.04.2015 Новокузнецк | Торговля | Прямой работодатель | 17 000 руб. |
войти в личный кабинетДобавить вакансию Добавить резюме